Özel Yazılım Geliştirme

Bir noktada elektronik tablo çöker. Üç kişinin aynı dosyayı düzenlediği, formüllerin kimin eklediği belli olmayan, her ay sonunda birinin gece yarısı elle birleştirdiği o dosya. Ya da birbirini görmeyen üç ayrı program: satış birinde, üretim diğerinde, muhasebe üçüncüsünde; aradaki köprü bir insan.

Özel yazılım geliştirme tam olarak bu boşluğu kapatmak için var. Hazır bir ürün işinizi yüzde yetmiş karşılıyorsa kalan yüzde otuz için insan çalıştırıyorsunuz demektir; o yüzde otuz genelde işin en kritik kısmıdır. Biz önce o kısmı ölçüyoruz, sonra yazıp yazmamaya karar veriyoruz.

Özel yazılım projesinde ne teslim ediyoruz

• Süreç analizi dokümanı: mevcut akış, darboğazlar, kişi bağımlı adımlar ve otomatikleştirilebilir noktalar
• İşlevsel kapsam ve öncelik listesi; hangi modülün hangi sırayla çıkacağı
• Veri modeli ve entegrasyon şeması
• Rol ve yetki yapısı: kim neyi görür, kim neyi değiştirebilir, hangi işlem onay ister
• Web tabanlı uygulama arayüzü, mobil tarayıcıda çalışan responsive yapı
• Mevcut sistemlerle entegrasyon: ERP, muhasebe, e-fatura, kargo, banka, CRM veya kendi eski veritabanınız
• Raporlama ekranları ve dışa aktarım
• İşlem günlüğü ve denetim izi — hangi kaydı kim ne zaman değiştirdi
• Yedekleme, izleme ve hata bildirimi kurulumu
• Otomatik testler, dağıtım hattı ve sürüm yönetimi
• Kaynak kod, teknik dokümantasyon, kullanıcı kılavuzu ve ekip eğitimi

Nasıl ilerliyoruz

1. Süreç keşfi — 1-2 hafta

İşi yapan kişiyle konuşuyoruz, yöneticiyle değil. Ekranları izliyoruz, kullandığınız dosyaları inceliyoruz, bir işin başından sonuna kadar kaç el değiştirdiğini sayıyoruz. Bu adımın çıktısı bir teklif değil, bir tespit belgesi. Bazen sonuç «yazılım gerekmiyor, şu iki adımı birleştirin» oluyor ve bunu da söylüyoruz.

2. Kapsam ve mimari — 1-2 hafta

Modülleri önceliklendiriyoruz. İlk sürüm işin en çok kanayan yerini kapatır, gerisi sıraya girer. Veri modeli, entegrasyon noktaları ve yetki yapısı bu adımda kağıda dökülüyor; ekranların kaba taslakları çıkıyor.

3. Geliştirme — 6-16 hafta, iki haftalık turlarla

Her iki haftanın sonunda çalışan bir sürüm görüyorsunuz ve gerçek veriyle deniyorsunuz. Geri bildirim bir sonraki turun listesine giriyor. Bu ritim, altı ay sonra «bu istediğimiz şey değilmiş» sürprizini ortadan kaldırıyor. Süre kapsamla doğrudan ilişkili; tek modüllü bir araç alt sınırda, çok modüllü bir operasyon sistemi üst sınırda.

4. Devreye alma ve paralel çalışma — 2-4 hafta

Veri aktarımı, kullanıcı eğitimi ve eski sistemle bir süre paralel çalışma. Eski sistemi ancak yeni sistem bir tam dönemi hatasız kapattıktan sonra kapatıyoruz. Devreye alma sonrası destek dönemi standart.

Kimler için uygun, kimler için değil

Uygun olduğu durumlar:

• Süreci hazır ürünlere sığmayan, sektöre veya şirkete özgü kuralları olan işletmeler
• Birbirini görmeyen sistemler arasında elle veri taşınan operasyonlar
• Elektronik tablolarla yürütülen, hata riski büyümüş kritik süreçler
• Aynı işi tekrar tekrar yapan, iş hacmi arttıkça kişi eklemek zorunda kalan ekipler
• Kendi ürününü geliştirmek isteyen, teknik ekibi henüz kurulmamış şirketler

Uygun olmadığı durumlar:

• Piyasada ihtiyacınızı karşılayan olgun bir ürün varsa. Muhasebe programı yazdırmayın, alın.
• Süreç henüz oturmamışsa. Her ay değişen bir akışı yazılıma gömmek, değişimi pahalı hale getirir. Önce süreci sabitleyin.
• Kurum içinde sahibi olmayan projelerde. Karar verecek tek bir muhatap yoksa proje kapsam genişlemesiyle boğulur.
• Sadece bir web sitesi ya da mağaza isteniyorsa; bunlar ayrı hizmetler ve daha kısa sürüyor.

Sık sorulan sorular

Özel yazılım geliştirme ne kadar sürer?

İlk çalışan sürüm çoğu projede 8-12 hafta içinde devreye giriyor. Tam kapsam 4-9 ay arasında değişiyor. Süreyi belirleyen kod miktarı değil, entegrasyon sayısı ve karar hızı. Onay bekleyen bir soru, geliştirmeyi haftalarca durdurabiliyor.

Kod bize mi ait olacak?

Evet. Kaynak kod, veritabanı şeması ve dokümantasyon sizin. Depoya erişiminiz proje başında açılıyor, sürüm sürüm ne yazıldığını görüyorsunuz. Bizimle devam etmek zorunda kalmıyorsunuz.

Mevcut sistemlerimizle konuşabilir mi?

Konuşması hedef. Erişilebilir bir API'si olan her sisteme bağlanıyoruz. API yoksa veritabanı düzeyinde ya da dosya tabanlı aktarımla çözüyoruz; eski sistemlerde en sık kullandığımız yol bu. Entegrasyonun mümkün olup olmadığını keşif aşamasında test ediyoruz, taahhüt sonra geliyor.

Projenin ortasında kapsam değişirse ne oluyor?

İki haftalık turlarla çalışmamızın sebebi bu. Yeni bir istek geldiğinde listeye giriyor, birlikte önceliklendiriyoruz; bir şey giriyorsa genelde bir şey çıkıyor. Kapsam değişikliğini gizli bir sorun gibi değil, planlanan bir olay gibi ele alıyoruz.

Yazılım devreye girdikten sonra kim bakacak?

İsterseniz biz. Bakım anlaşmasıyla hata düzeltme, güvenlik güncellemeleri, sunucu izleme ve yeni geliştirme talepleri yürütülüyor. İsterseniz kendi ekibinize devrediyoruz; devir sürecinde kod okuma oturumları ve teknik dokümantasyon teslimi yapıyoruz.

Veri güvenliği nasıl ele alınıyor?

Rol tabanlı yetkilendirme, şifrelenmiş bağlantı, parola saklamada güncel algoritmalar, işlem günlüğü ve düzenli yedekleme standart. KVKK kapsamında hangi verinin nerede tutulduğunu belgeliyoruz ve gereksiz veri toplamıyoruz. İhtiyaç varsa sistemi kendi sunucunuzda kuruyoruz.

Projenizi konuşalım. Kapsamı, teslim takvimini ve nasıl ilerleyeceğimizi birlikte netleştirelim; size bir yol haritası çıkaralım. Teklif formunu doldurun ya da doğrudan 0533 572 63 20 numarasını arayın. Formu dolduran her projeye 24 saat içinde dönüyoruz.